Menighedsrådsmøde den 06.10.2015
Bøstrup Sognehus
 
Fraværende: Jørn Juul Steen
 
 
REFERAT
 
Punkt 1 Orienteringer
Formanden: 
Regning på opmåling og tegning af Bøstrup og Tullebølle kirkegårde på 40.000 kr. Henrik og Hanne følger op på det.
Ifølge vandmåler er der en læk på Tullebølle kirkegård, men utætheden er ikke fundet endnu.
 
Kontaktpersonen:
Praktikantforløb i Tullebølle er afsluttet.
Ny virksomhedspraktikant aftalt til 4 uger hos Jytte og Malene ub.
Grandækningen kan ikke forventes færdig til 1. søndag i advent, men er færdig til jul. Dette kommer i kirkebladet.
 
Medarbejderrepræsentanten:
Orglerne og klokkerne er blevet serviceret. En bolt skal skiftes næste år. Radiator sat op. Søren Ibsen har foretaget lidt nødvendige beskæringer af lindetræer.
 
Tullebølle præstegård:
Ifølge tømrer er 3 vinduer for dårlige til reparation og bør udskiftes i konfirmandstuen.
Det store lindetræ er blevet beskåret lidt.
 
Punkt 2 Emneprioritering. Fastlæggelse af beslutningspunkt fra debatterne.
Emnerne blev prioriteret som følger:
-          gudstjeneste-frekvens (der kommer nyt gudstjeneste -regulativ fra biskoppen i oktober)
-          frivillige
-          inddragelse af andre i gudstjenesten,
-          flere i kirke,
-          fokus på kirkegårdene,
-          diakoni
-          to generationer
 
Gudstjeneste frekvens med udgangspunkt i biskoppens regulativ bliver første punkt. De andre emner vender vi tilbage til.
 
Præstens halve time debatoplæg suspenderes foreløbigt og emnerne kommer til debat som beslutningspunkter.
 
Inspiration udefra? F.eks. projekt ”Lokal kirkeudvikling” v/Kirkefondet – introduktionsaften i Strib den 31. oktober – hvordan kan kirken skabe fællesskab omkring tro i den lokale virkelighed?
 
Økonomi og personale
Punkt 3. Godkendelse af regnskab 2014 og budget 2016
Revisionsprotokollat til årsregnskab 2014 gennemgået.
Menighedsrådet giver følgende kommentar til punkt 7: Henlæggelsen på 290.000 kr. er ikke en opsparing, hvilket revisionen også er blevet orienteret om pr. mail. 20. august 2015. Beløbet blev overført fra kalkningskontoen i 2013 til hjælp til omlægning af kirkegårdene, hvilket først var budgetsat til 2014. Der er altså tale om en tilbageførsel.
Øvrige punkter er taget til efterretning.
 
Endeligt budget for 2016 afleveret 05.10.2015 kl. 09:23.
Budgettet fremlagt med ligningsbeløb til drift på 2.250.000 kr. og ligningsbeløb til anlæg på 836.000 kr.
 
Punkt 4. Kvartalsrapport 3.kvartal
Kvartalsrapport 3. kvartal fremlagt.
 
Kirkegårde og bygninger
Punkt 5. AV udstyr i sognehuset, indstilling til fællesmødet
Der bliver indhentet et tilbud.
 
Punkt 6. Lydudstyr i Tranekær og Bøstrup kirker (se gl. beslutning fra 2014)
Der bliver indhentet et tilbud på et mobilt og et stationært anlæg.
 
Punkt 7. Kirkegårdsvedtægt og natur-begravelsespladser
Intet nyt.
 
Punkt 8. Tranekær: store sten, bænk ved lindetræ
Intet nyt.
 
Punkt 9. Kirkegårdsmur og kirkelade i Tranekær
Sagen går sin gang.
 
Punkt 10. Kan Møllehavehuset få nøgle til fremvisning af kirken?
Det blev besluttet, at Møllehavehuset kan få adgang til en nøgle til fremvisning af kirken.
 
Punkt 11. Affaldstømning Bøstrup kirkegård og sognehus
Det blev besluttet at graveren tilmelder til 14-dages tømning, og sognehuset og Tranekær ændres til også at være 14-dages tømning.
 
Punkt 12.  Aktivitetsudvalget v/ Else
1. oktober pilgrimsgudstjenesten var ikke så godt besøgt.
16. oktober: Halloween i Stoense
22. oktober: konfirmandundervisning starter
28. oktober Tåsinge-koret kommer til Stoense
29. oktober: Halloween i Tranekær
1. november: Alle helgen: gudstjenester i Tullebølle og Stoense. I Bøstrup kl. 14 med kaffe efter og i Hou fra kl. 15 kaffe inden gudstjenesten kl. 16, samt udlevering af gravlys ved alle fire gudstjenester.
12. november: Natkirke i Stoense kl. 20-22
27. november: julefrokost for ansatte og menighedsråd + ledsagere.
29. november: 1: søndag i advent: Vi synger julen ind i Tranekær kirke kl.16.
10. december i Bøstrup: Gauslundkoret
Snøde 3. søndag i advent: Koret synger
Julegudstjenester – se gudstjenestelisterne
Nytårsgudstjenester
26. januar kl. 19 jagtgudstjeneste i Bøstrup
2. februar Kyndelmisse i Tranekær
7. februar fastelavn med Tøndeslagning
Planer om cafe eftermiddage i Tullebølle
Næste møde 6. januar kl. 14.30
 
 
Punkt 13.  Eventuelt
Synsprotokollerne skal indgives digitalt. Det gør sekretæren fremover.
Se på den digitale arbejdplads på nyhedsmail 16. september ”Menighedsråd på jeres måde ” – en rapport fra Kirkeministeriet.
Henstilling til, at arrangementerne så vidt muligt spredes over alle aftener.
Ny kirketavle i Tullebølle udsættes.